Отчётные документы о командировке

Командировка сотрудника — производственная необходимость многих компаний. Сложно представить себе служебную командировку без проживания в гостинице. Соответственно, у сотрудника должны быть при себе отчётные документы и гостиничные чеки. Это позволит ему по возвращении на работу получить возмещение потраченных на проживание в другом городе средств и другие сопутствующие расходы.

Таким образом, грамотно заполненные командировочные документы — гарантия возврата личных средств сотруднику за счёт работодателя.

Как получить компенсацию за командировку

Расходы, которые несёт работник в командировке, оформляются в авансовый отчёт. Затем этот отчёт предоставляется в бухгалтерию по месту работы. Если все документы оформлены грамотно, по возвращении из командировки работнику возмещают расходы во время поездки, включая расходы на жильё.

При отправлении сотрудника в командировку ему выдаются следующие сопроводительные документы:

• приказ-направление работника в командировку, форма Т-9;
• записка о командировочной поездке с перечислением места назначения, причины командировки, сроков и перечня работ сотрудника в поездке;
• командировочное удостоверение, форма Т-10;
• рабочее задание, форма Т-10а.

Все эти документы работник обязан корректно заполнить и вместе с авансовым отчётом и сопроводительной документацией предоставить по возвращении в бухгалтерию по месту работы. Важно сделать это сразу же после поездки, не откладывая, иначе можно просрочить сроки сдачи документов — и тогда о компенсации расходов в командировке можно забыть.

Другая причина, которая может помешать получить причитающиеся «суточные» по месту работы — неправильное заполнение или отсутствие каких-либо отчётных документов.

Где можно получить отчётные документы для бухгалтерии

Наша компания занимается оформлением гостиничных чеков в Москве. Также мы помогаем получить другие необходимые отчётные документы для бухгалтерии.

Наши консультанты помогут разобраться и с заполнением авансового отчёта, и со всем пакетом сопроводительных документов.

Для вашего удобства мы не только расскажем, как составить грамотный авансовый отчёт по командировке, но и создадим его за вас в системе 1С:Бухгалтерия.

Почему стоит выбрать нашу компанию

Мы давно занимаемся оформлением гостиничных чеков и других подтверждающих документов для авансового отчёта по командировке. Наши сотрудники действительно разбираются в том, какие бумаги в какие сроки необходимо заполнить, чтобы у бухгалтерии не возникло вопросов по вашей командировке — и мы охотно поделимся этой информацией с вами и поможем корректно оформить все документы.

Подлинность наших чеков и других бумаг не вызовет сомнений. Мы оформим и предоставим в оригинале все необходимые официальные командировочные документы гостиниц:

• чеки
• счета
• ИНН
• прайсы
• справки
• счет-фактуры
• акты
• ОГРНИПы и др.

Всю документацию, подтверждающую пребывание в гостинице, в нашей компании оформляет гостиничный бухгалтер. Документы для авансового отчёта создаются в соответствии с ОКВЭД 55.10 (официальная предпринимательская деятельность гостиниц).

Наши гостиничные чеки содержат полностью легальные QR коды, которые отслеживаются на портале ФНС и в приложении «Проверка кассового чека». Поэтому заполнение авансового отчёта не вызовет трудностей.

Так как информация, поданная вами, попадает в реестр постояльцев отеля, сотрудники легко могут подтвердить ваше пребывание там. Делается это так: вы отправляете запрос на электронную почту, спустя какое-то время в вашу компанию приходит заказное письмо с официальным подтверждением (справкой) вашего пребывания в гостинице.

Мы помогаем вам решить, как именно провести командировку, и готовы прийти на помощь в получении компенсации от работодателя.

Когда к нам лучше обратиться

Наши менеджеры работают для вашего удобства. В зависимости от ситуации с командировкой, вы можете обратиться для оформления отчётных документов:

В день начала служебной поездки. Если вы точно знаете даты командировки, лучше обратиться к нам заранее, хотя бы за день до предполагаемого заселения.

За день до окончания поездки. Если вы не располагаете точными данными, сколько продлится ваша командировка, удобно будет обратиться к нам за день до выселения.

В последний день поездки. Вы можете оформить все необходимые документы прямо накануне отъезда, и наш курьер успеет доставить чеки и другие необходимые бумаги, если вы обратитесь к нам до 16.30 в день отъезда.

Также мы можем исправить ошибки других компаний — если вы получили отчётные документы, и они явно вам не подходят, позвоните нам, мы придумаем, как быстро исправить ситуацию!

Как происходит наше сотрудничество

Вам достаточно просто заказать гостиничные чеки на сайте или связаться с менеджером по телефону. Сотрудник уточнит необходимые данные, спросит о пожеланиях. Мы подготовим и корректно оформим запрошенные вами документы в кратчайшие сроки.

Когда ваш пакет отчётных документов будет готов, мы договоримся о способе передачи: курьер передаст документацию из рук в руки по линии метро в Москве или отправит по почте заказным письмом на указанный адрес. Получив и проверив отчётную документацию, вы оплачиваете свой заказ.

Останется только подать пакет документов в бухгалтерию по месту работы и получить компенсацию расходов!