Командировка сотрудника — производственная необходимость многих компаний. Сложно представить себе служебную командировку без проживания в гостинице. Соответственно, у сотрудника должны быть при себе отчётные документы и гостиничные чеки. Это позволит ему по возвращении на работу получить возмещение потраченных на проживание в другом городе средств и другие сопутствующие расходы.
Таким образом, грамотно заполненные командировочные документы — гарантия возврата личных средств сотруднику за счёт работодателя.
Как получить компенсацию за командировку
Расходы, которые несёт работник в командировке, оформляются в авансовый отчёт. Затем этот отчёт предоставляется в бухгалтерию по месту работы. Если все документы оформлены грамотно, по возвращении из командировки работнику возмещают расходы во время поездки, включая расходы на жильё.
При отправлении сотрудника в командировку ему выдаются следующие сопроводительные документы:
Все эти документы работник обязан корректно заполнить и вместе с авансовым отчётом и сопроводительной документацией предоставить по возвращении в бухгалтерию по месту работы. Важно сделать это сразу же после поездки, не откладывая, иначе можно просрочить сроки сдачи документов — и тогда о компенсации расходов в командировке можно забыть.
Другая причина, которая может помешать получить причитающиеся «суточные» по месту работы — неправильное заполнение или отсутствие каких-либо отчётных документов.
Где можно получить отчётные документы для бухгалтерии
Наша компания занимается оформлением гостиничных чеков в Москве. Также мы помогаем получить другие необходимые отчётные документы для бухгалтерии.
Наши консультанты помогут разобраться и с заполнением авансового отчёта, и со всем пакетом сопроводительных документов.
Для вашего удобства мы не только расскажем, как составить грамотный авансовый отчёт по командировке, но и создадим его за вас в системе 1С:Бухгалтерия.
Почему стоит выбрать нашу компанию
Мы давно занимаемся оформлением гостиничных чеков и других подтверждающих документов для авансового отчёта по командировке. Наши сотрудники действительно разбираются в том, какие бумаги в какие сроки необходимо заполнить, чтобы у бухгалтерии не возникло вопросов по вашей командировке — и мы охотно поделимся этой информацией с вами и поможем корректно оформить все документы.
Подлинность наших чеков и других бумаг не вызовет сомнений. Мы оформим и предоставим в оригинале все необходимые официальные командировочные документы гостиниц:
Всю документацию, подтверждающую пребывание в гостинице, в нашей компании оформляет гостиничный бухгалтер. Документы для авансового отчёта создаются в соответствии с ОКВЭД 55.10 (официальная предпринимательская деятельность гостиниц).
Наши гостиничные чеки содержат полностью легальные QR коды, которые отслеживаются на портале ФНС и в приложении «Проверка кассового чека». Поэтому заполнение авансового отчёта не вызовет трудностей.
Так как информация, поданная вами, попадает в реестр постояльцев отеля, сотрудники легко могут подтвердить ваше пребывание там. Делается это так: вы отправляете запрос на электронную почту, спустя какое-то время в вашу компанию приходит заказное письмо с официальным подтверждением (справкой) вашего пребывания в гостинице.
Мы помогаем вам решить, как именно провести командировку, и готовы прийти на помощь в получении компенсации от работодателя.
Когда к нам лучше обратиться
Наши менеджеры работают для вашего удобства. В зависимости от ситуации с командировкой, вы можете обратиться для оформления отчётных документов:
В день начала служебной поездки. Если вы точно знаете даты командировки, лучше обратиться к нам заранее, хотя бы за день до предполагаемого заселения.
За день до окончания поездки. Если вы не располагаете точными данными, сколько продлится ваша командировка, удобно будет обратиться к нам за день до выселения.
В последний день поездки. Вы можете оформить все необходимые документы прямо накануне отъезда, и наш курьер успеет доставить чеки и другие необходимые бумаги, если вы обратитесь к нам до 16.30 в день отъезда.
Также мы можем исправить ошибки других компаний — если вы получили отчётные документы, и они явно вам не подходят, позвоните нам, мы придумаем, как быстро исправить ситуацию!
Как происходит наше сотрудничество
Вам достаточно просто заказать гостиничные чеки на сайте или связаться с менеджером по телефону. Сотрудник уточнит необходимые данные, спросит о пожеланиях. Мы подготовим и корректно оформим запрошенные вами документы в кратчайшие сроки.
Когда ваш пакет отчётных документов будет готов, мы договоримся о способе передачи: курьер передаст документацию из рук в руки по линии метро в Москве или отправит по почте заказным письмом на указанный адрес. Получив и проверив отчётную документацию, вы оплачиваете свой заказ.
Останется только подать пакет документов в бухгалтерию по месту работы и получить компенсацию расходов!